Publica deliberadamente
Elige una página pública o solicita aprobación para acceder a documentos. La evidencia debe pertenecer al workspace y estar confirmada por una persona; la propuesta del escáner no basta.
Muestra el estado actual
La preparación publicada usa el mismo motor del dashboard. No se puede publicar un marco planificado ni inventar una puntuación o documento en un centro vacío.
Revisa antes de compartir
Comprueba visibilidad, destinatarios y sensibilidad de los documentos antes de enviar un enlace. Es evidencia seleccionada, no certificación ni informe de aseguramiento.
Ejemplo: una solicitud de evidencia de compras
Un posible comprador pregunta cómo gobierna un proveedor su herramienta de soporte con IA. La administradora selecciona el marco pertinente y una política confirmada y no revocada. Comprueba que el documento se puede compartir y usa una página que exige solicitud aprobada para verlo. El comprador ve solo lo publicado deliberadamente. El porcentaje de preparación sigue siendo un cálculo interno, por lo que la administradora explica la evidencia y sus límites, sin llamarlo certificación.
Antes de compartir un enlace de Trust Center
- Confirma que la evidencia pertenece al workspace correcto y fue aceptada por una persona.
- Retira material revocado, obsoleto o sensible que no debe salir del equipo.
- Elige deliberadamente visibilidad pública o acceso a documentos mediante solicitud aprobada.
- Comprueba la vista como visitante externo y vuelve a revisarla si cambia la evidencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede publicar directamente una sugerencia del escáner?
- No. La publicación exige evidencia confirmada por una persona y rechaza evidencia revocada.
- ¿La página es un certificado de cumplimiento?
- No. Muestra evidencia seleccionada y preparación calculada. Los compradores deben revisar los registros y plantear sus propias preguntas.
Lleva la pregunta a una revisión
Explora un ejemplo ficticio de Fencia o cuéntanos qué sistema y evidencia necesita revisar tu equipo.