Cada sistema de IA. Un responsable. Una ficha que puedes explicar.
Cuando un cliente pregunta quién responde por un sistema de IA, la respuesta no debería estar repartida en cinco documentos. Une finalidad, riesgo, evidencia y decisiones en un registro vivo.
Inventario de IA / Sistemas registradosDatos de ejemplo
SistemaRolRiesgoEstado
Chatbot de soporteResponde a clientesDespliegueLimitadoRegistrado
Modelo de cribado de CVOrdena candidaturasProveedorAltoRegistrado
ChatGPTDesde Slack · #seleccion—Responsable del desplieguePor clasificarLimitadoPor revisarRegistrado
Datos de ejemplo. Una herramienta detectada sigue siendo candidata hasta que una persona confirma sus datos.
01
Un responsable y una finalidad por sistema.
02
Contexto para decidir qué requisitos revisar.
03
Evidencia vinculada al sistema que explica.
Producto en vivo
Del inventario a lo que necesita revisión.
AI Register da contexto a cada sistema: qué hace, quién responde, qué falta revisar y qué evidencia sostiene la decisión.
CONECTADO AL TRABAJO DE TU EQUIPO
Alta manualDiscoverEvidenciaRevisión
QUÉ HACES CON FENCIA
Del primer dato a una respuesta que puedes explicar.
Explora las pantallas y el trabajo que hay detrás de cada resultado.
01
Primero, la finalidad. Después, la clasificación.
Dos equipos pueden usar la misma tecnología para fines muy distintos. Documenta el caso de uso y el rol de tu organización antes de revisar el riesgo sugerido. Ese contexto ayuda a decidir qué preguntas y requisitos son relevantes.
Resultado: una clasificación que parte del uso del sistema.
Cuando otra persona retoma el trabajo, necesita la fuente, el contexto y la evidencia disponible. La biblioteca reúne los elementos del workspace para revisarlos sin depender de conversaciones dispersas ni del recuerdo de quien empezó el caso.
Resultado: material accesible para la siguiente revisión.
Abre el detalle, contrasta la fuente y decide qué significa para tu organización. La revisión permite separar una propuesta del agente de una decisión confirmada por el equipo; ambas necesitan contexto.
Panel de revisión de un hallazgo documental de ejemplo; ilustra el flujo compartido de revisión.
Capturas reales de Fencia en un workspace de prueba. Datos ficticios; las vistas compartidas complementan las demos específicas de cada función.
ANTES DE EMPEZAR
Respuestas para tu equipo.
¿Sirve para sistemas propios y herramientas de terceros?
El registro permite describir el sistema y el papel de la organización. La finalidad y el contexto se completan para cada caso, aunque se comparta proveedor.
¿El inventario demuestra cumplimiento por sí solo?
No. Organiza los sistemas y la revisión. La aplicabilidad, clasificación y suficiencia de la evidencia requieren evaluación humana.
EN EL TRABAJO DEL EQUIPO
Una lista de herramientas no basta para responder a un cliente.
AI Register da contexto a cada sistema: qué hace, quién responde, qué falta revisar y qué evidencia sostiene la decisión.
01
Parte de una señal o de un sistema conocido
Registra la IA existente y revisa descubrimientos de fuentes conectadas conservando su procedencia.
02
Completa el contexto
Anota finalidad, rol de proveedor o desplegador, responsable y riesgo. Revisa las clasificaciones sugeridas con quien corresponda.
03
Mantén conectada la revisión
Consulta evidencia, casos abiertos y decisiones desde la ficha a medida que cambia el uso del sistema.
Un alcance claro antes de conectar.
El riesgo sugerido y los mapeos ayudan a revisar; no sustituyen una clasificación legal. Las ampliaciones de ciclo de vida y evaluaciones requieren su despliegue y configuración.
¿Puedo registrar IA que Fencia no haya descubierto?
Sí. Añade el sistema manualmente y documenta su finalidad y responsable. El descubrimiento enriquece el registro; no es la única forma de construirlo.
Empieza con una fuente y una pregunta real.
Revisa con nosotros cómo encaja este flujo en el trabajo de tu equipo.