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fencia.

REVISIÓN PROGRAMADA

Entérate cuando un cambio abre un hallazgo nuevo

Conecta la carpeta donde viven tus políticas y Fencia las vuelve a revisar con la frecuencia que elijas. Si un cambio abre una brecha, te llega el pasaje exacto; si alguien la corrige, el hallazgo se cierra solo. Los archivos que no cambian no se vuelven a analizar ni gastan créditos.

Datos de ejemplo. La patrulla se ejecuta según su programación, como máximo una vez al día; no reacciona al instante cuando cambia un archivo.

Producto en vivo

Una patrulla que revisa cada día

Revisión programada de documentos para que tus políticas de IA sigan revisadas

Eliges una carpeta y una frecuencia una vez. Fencia vuelve a revisar los archivos que cambiaron, añade los hallazgos nuevos a tu cola y te envía un informe por email cuando una patrulla encuentra problemas.

  1. Nueva patrulla en Fencia: Dropbox como fuente y cinco frecuencias para elegir — semanal el lunes a las 8:00, dos veces por semana lunes y jueves, diaria a las 8:00, los días 1 y 15 o mensual el día 1.

    Eliges la fuente y el ritmo

    Semanal, dos veces por semana, diaria, quincenal o mensual. Los archivos que no cambiaron desde la última ejecución no se vuelven a analizar y no gastan créditos.

    Programada a las 8:00 UTC como máximo una vez al día, o al momento con Ejecutar ahora

  2. Fuentes de la patrulla en Fencia: Google Drive, Dropbox y OneDrive/SharePoint se pueden patrullar; Slack y GitHub solo se usan para detectar Shadow AI.

    Google Drive, Dropbox u OneDrive/SharePoint

    Patrulla las carpetas donde ya viven tus políticas. Google Drive está disponible desde Starter; Dropbox y OneDrive/SharePoint, desde Team. Slack y GitHub sirven para detectar Shadow AI.

    Cada fuente indica si se puede patrullar antes de programarla

  3. Notificaciones por email en Fencia: un hallazgo asignado, recordatorios de remediación vencida y de evidencia a punto de caducar, el resumen semanal del lunes, el informe de patrulla, detecciones de Shadow AI y solicitudes del Trust Center, cada una con su interruptor.

    Un informe cuando la patrulla encuentra algo

    El informe de patrulla llega por email cuando una ejecución programada encuentra problemas. El resumen del lunes trae la preparación, los hallazgos abiertos y los siguientes pasos de cada espacio de trabajo, y cada aviso tiene su propio interruptor.

    Los mensajes de Slack se configuran por espacio de trabajo en Integraciones

Pantallas reales de Fencia en un espacio de prueba. Nombres y datos ficticios.

Antes de activarla

Las ejecuciones programadas son como máximo una vez al día y solo revisan las carpetas que conectas. Los permisos y los archivos no compatibles pueden limitar una ejecución.

¿Gasta créditos cada vez que se ejecuta?

Solo por los archivos que cambiaron desde la ejecución anterior. Las patrullas tienen su propio cupo mensual: 30 revisiones en Starter, 200 en Team y 500 en Consultant.

¿Qué fuentes puede revisar?

Google Drive desde Starter; Dropbox y OneDrive/SharePoint desde Team. Slack y GitHub sirven para detectar Shadow AI, no para la patrulla de documentos.

¿Avisa en cuanto alguien cambia un documento?

No al instante. Las ejecuciones programadas son como máximo una vez al día, a las 8:00 UTC, así que un cambio hecho a media mañana aparece en la siguiente. Para revisar una carpeta en el momento, pulsa Ejecutar ahora en la patrulla.

¿Qué pasa si un archivo no se puede leer?

El resumen de la ejecución lo indica y la patrulla sigue con el resto. Los permisos y los formatos no compatibles pueden limitar lo que se revisa.

¿Está en el plan gratuito?

No. La patrulla está incluida en los planes de pago; con el gratuito puedes analizar documentos a mano.

Pon tus políticas en patrulla

La patrulla está en los planes de pago. Empieza gratis analizando un documento y actívala cuando quieras que Fencia revise por ti.