El personal puede usar herramientas de IA aprobadas a su criterio.
Posible hallazgo
AltaEU AI Act · Art. 4
El personal puede usar IA sin formación en alfabetización en IACita verificada · p. 3
DecisiónAceptado · plan de formación asignadoMRMarta Ruiz · 10:42
Datos de ejemplo. Fencia propone el hallazgo; una persona decide qué significa y qué hacer.
01 / AÑADE CONTEXTO
Empieza con un documento o una señal
Sube una política compatible o conecta una fuente que tu equipo ya utilice. Google Drive y otros almacenamientos compatibles en la nube pueden aportar documentos para su revisión; Slack y GitHub aportan señales concretas de uso de IA. Cada conexión tiene su propio alcance y permisos.
Las entradas son evidencia que debe examinarse; no demuestran que se hayan encontrado todas las herramientas de IA.
Para los documentos compatibles, Fencia puede señalar posibles brechas frente a los requisitos del Reglamento de IA de la UE que cubre y parte del RGPD. El pasaje y la referencia normativa permanecen junto al hallazgo para que una persona pueda comprobar su fundamento.
ISO/IEC 42001 se relaciona con la gobernanza; no se usa para analizar documentos ni para certificar.
El asistente de cumplimiento puede ayudar a explicar un hallazgo en el contexto de su análisis. Una persona responsable sigue comprobando la fuente, decide si se aplica la obligación y registra la siguiente acción. Una mención de uso de IA sigue siendo una señal candidata hasta que alguien la verifica.
Fencia apoya la revisión; no emite una conclusión legal.
Usa el inventario y el flujo de hallazgos para registrar qué se encontró, de dónde vino y qué decidió hacer tu equipo. Exporta los informes compatibles cuando necesites compartir una vista revisada con un colega o asesor.
La calidad del registro depende de la evidencia y las decisiones humanas que se incorporen.